Gestionale per affitti brevi e case vacanze

A chi è destinato OgBooking per affitti brevi

OgBooking.com è il gestionale SaaS italiano pensato per chi vive di affitti brevi e case vacanze. Si rivolge a tre profili che operano oggi sul mercato italiano:

•Host individuali con 1-3 appartamenti che vogliono ridurre la dipendenza da Airbnb e Booking
•Property manager con 5-50 unità che cercano un PMS centralizzato e un channel manager affidabile
•Gestori multi-struttura (residence, B&B, case in affitto) che vogliono un'unica dashboard per tutte le proprietà

Il prodotto è progettato per il mercato italiano: interfaccia e supporto in italiano, conformità GDPR nativa, compatibilità con la fatturazione elettronica italiana e con il flusso dei pagamenti turistici via Stripe.

Funzionalità chiave per gli affitti brevi

Sito di prenotazione diretta

Un sito web ottimizzato per la conversione, con foto, descrizioni, calendario disponibilità in tempo reale, recensioni e checkout integrato. Personalizzabile con dominio proprio o sottodominio. Approfondisci.

Channel manager Airbnb & Booking

Sincronizzazione automatica di disponibilità, prezzi e prenotazioni con Airbnb e Booking.com. Zero overbooking, anche quando le prenotazioni arrivano simultaneamente. Vedi come.

Pagamenti Stripe nativi

Carte di credito, Apple Pay, Google Pay direttamente sul tuo sito. Caparra al booking + saldo automatico prima del check-in. Configurazione Stripe.

Calendario unificato multi-canale

Vista mensile e settimanale con tutte le prenotazioni (sito proprio + Airbnb + Booking) in un'unica timeline. Blocco date per ferie o manutenzione propagato automaticamente. Calendario.

CRM e segmentazione clienti

Database centralizzato di tutti gli ospiti, con storico prenotazioni, segmentazione per provenienza, canale e valore. Base per campagne di re-marketing e loyalty.

Email automatiche e workflow

Conferma prenotazione, promemoria check-in, istruzioni accesso, richiesta recensione: tutto automatizzato in italiano con il branding della tua struttura. Approfondisci.

Prezzi dinamici e stagionalità

Imposta tariffe stagionali, weekend, ponti e festività in pochi clic. Regole di soggiorno minimo per evitare buchi nel calendario. Coupon e codici sconto per campagne marketing.

Dashboard e KPI

Occupancy rate, ADR (Average Daily Rate), RevPAR, distribuzione per canale, incassi mensili. Tutto in tempo reale con export CSV e integrazione Google Analytics 4. Dashboard.

Perché serve un gestionale (e non solo Airbnb)

Gestire affitti brevi solo tramite Airbnb e Booking.com sembra semplice all'inizio, ma diventa rapidamente costoso e fragile. I tre problemi più ricorrenti che osserviamo nelle PMI italiane del settore sono:

Commissioni OTA del 15-20%. Su 100.000 € di fatturato annuo, le commissioni Airbnb (3%-15% lato host) e Booking.com (15%-18%) erodono fino a 20.000 €/anno di margine.
Overbooking sui canali non sincronizzati. Se gestisci Airbnb e Booking manualmente, il rischio di doppia prenotazione cresce con i volumi. Un overbooking può costare l'intera prenotazione + sanzioni dalla piattaforma + recensione negativa.
Dipendenza dalla policy delle OTA. Un account sospeso o una modifica dell'algoritmo di ranking può azzerare la tua visibilità. Un canale diretto ti restituisce il controllo.

Un gestionale come OgBooking risolve tutti e tre i problemi: riduce le commissioni creando un canale diretto, elimina l'overbooking con la sincronizzazione real-time e distribuisce il rischio tra più canali.

Stack tipico di un host affitti brevi con OgBooking

Componente	Cosa fa
OgBooking PMS	Cuore del sistema: calendario, prenotazioni, prezzi, clienti
Sito di prenotazione diretta	Canale principale per le prenotazioni dirette (zero commissioni)
Channel manager Airbnb/Booking	Sincronizza disponibilità e prezzi per evitare overbooking
Stripe	Accetta pagamenti, gestisce caparra + saldo
Email automation	Conferme, promemoria, istruzioni, follow-up
Google Analytics 4 + Google Ads	Tracciamento conversioni e campagne acquisition
Gestionale fiscale (esterno)	Fatturazione elettronica via SDI (export CSV o integrazione)

Da Airbnb-only a strategia multi-canale: 4 step

Setup di OgBooking con i tuoi appartamenti
Il team OgBooking configura le tue strutture, foto, tariffe e regole di soggiorno minimo a partire dai tuoi annunci esistenti. Tempo: 48-72 ore.
Collegamento del channel manager
Connessione API/iCal con Airbnb e Booking.com. Da questo momento, le prenotazioni e i blocchi calendario si sincronizzano automaticamente in tempo reale.
Attivazione del sito di prenotazione diretta
Il sito è online (su dominio tuo o sottodominio OgBooking) con foto, calendario, prezzi e checkout. Indicizzabile su Google e collegabile a Google Ads per acquisition.
Marketing: dai canali OTA al diretto
Coupon di "ritorno" per ospiti già acquisiti via OTA, campagne Google Ads sulle keyword del tuo brand, segnaposto sul tuo sito nelle email post-soggiorno. Obiettivo: portare progressivamente il 30-50% delle prenotazioni al diretto.

Domande frequenti sul gestionale affitti brevi

OgBooking è davvero un'alternativa ad Airbnb e Booking.com?

No, OgBooking non sostituisce Airbnb o Booking: ne riduce la dipendenza. Continui a ricevere prenotazioni dalle OTA, ma in più costruisci un canale diretto dal tuo sito senza commissioni del 15-20%. Il channel manager sincronizza disponibilità tra OgBooking, Airbnb e Booking per evitare overbooking.

Quanto costa OgBooking rispetto alle commissioni OTA?

OgBooking applica un canone mensile fisso (vedi /prezzi/) e zero commissioni sulle prenotazioni dirette. Su un fatturato annuale di 50.000 € con commissioni medie del 15% paghi alle OTA circa 7.500 €/anno. Con OgBooking, una quota crescente di queste prenotazioni passa al diretto: il break-even avviene tipicamente sulle prime 10-15 prenotazioni dirette al mese.

Posso gestire più appartamenti o strutture?

Sì, OgBooking è pensato sia per host con un singolo appartamento sia per property manager con decine di unità. Ogni struttura ha calendario, tariffe stagionali, regole di soggiorno minimo e canali OTA collegati indipendenti, gestiti da un'unica dashboard.

Come funziona la sincronizzazione con Airbnb e Booking?

OgBooking si collega via API e iCal con Airbnb e Booking.com. Quando arriva una prenotazione su una OTA, la disponibilità viene bloccata in tempo reale su OgBooking e sulle altre OTA. Per i dettagli vedi integrazioni OTA.

Posso accettare pagamenti diretti senza Airbnb?

Sì. OgBooking integra nativamente Stripe per accettare carte Visa, Mastercard, Amex, Apple Pay e Google Pay direttamente sul tuo sito di prenotazione. Gestisci caparra al momento del booking + saldo automatico prima del check-in.

Serve un sito esistente per usare OgBooking?

No. OgBooking include un sito di prenotazione diretta personalizzabile (dominio del cliente o sottodominio) con foto, descrizioni, disponibilità in tempo reale e checkout integrato. Se hai già un sito, integri il widget OgBooking con uno snippet HTML.

Come gestisco la fatturazione elettronica con OgBooking?

OgBooking raccoglie automaticamente i dati fiscali dei clienti (CF, P.IVA, codice destinatario SDI) e li espone via export CSV o tramite integrazione con il tuo gestionale fiscale italiano per l'invio al Sistema di Interscambio.

È conforme al GDPR?

Sì. I server sono in Unione Europea, il sistema è conforme al Regolamento EU 2016/679 (GDPR) e non memorizza dati di carte di credito (gestiti da Stripe, certificato PCI-DSS Livello 1). Vedi privacy policy.

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