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Tour operator & guide turistiche

Software prenotazioni per tour operator e guide turistiche

Gestisci tutte le prenotazioni dei tuoi tour da un unico pannello: prenotazioni online, pagamenti con Stripe, disponibilità in tempo reale e canali OTA sincronizzati.

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Perché scegliere OgBooking.com

🗺️

Prenotazioni online 24/7

I tuoi clienti prenotano direttamente dal tuo sito, senza telefonate. Il sistema aggiorna la disponibilità in automatico.

💳

Pagamenti sicuri con Stripe

Accetta pagamenti online con carta, Apple Pay e Google Pay. Nessun incasso manuale, nessun rischio di no-show non pagati.

📡

Sincronizzazione OTA

Collega Booking.com, Airbnb e altri canali. Disponibilità sempre aggiornata, zero doppi booking.

📊

Report e analytics

Monitora prenotazioni, incassi, tasso di occupazione e andamento per tour direttamente dalla dashboard.

🎟️

Coupon e sconti

Crea codici promozionali per gruppi, last minute o stagioni specifiche. Controlla l'utilizzo in tempo reale.

📱

Mobile-friendly

Sia il pannello admin che la pagina di prenotazione sono ottimizzati per smartphone e tablet.

Funzionalità incluse

  • Pagina di prenotazione personalizzabile e integrabile nel tuo sito
  • Calendario disponibilità con fasce orarie e capacità per turno
  • Email di conferma, promemoria e disdetta automatiche
  • Gestione clienti con storico prenotazioni e pagamenti
  • Prezzi dinamici per stagione, giorno della settimana o gruppo
  • Integrazione Google Analytics 4 e Google Ads per il tracciamento conversioni
  • Esportazione dati e report in CSV
  • Dashboard multi-prodotto per gestire più tour contemporaneamente
Dashboard OgBooking.com

24

Prenotazioni oggi

€3.840

Incassi settimana

92%

Tasso occupazione

8

Attività attive

Prossime prenotazioni

Tour città storica10:00
Escursione in barca14:30
Degustazione vini18:00

Domande frequenti

Sì. OgBooking.com fornisce un widget di prenotazione incorporabile in qualsiasi sito web tramite iframe o link diretto, compatibile con WordPress, Wix, Squarespace e siti HTML statici.
Per ogni tour puoi impostare la capacità massima per turno. OgBooking.com blocca automaticamente le prenotazioni quando i posti sono esauriti.
L'interfaccia di prenotazione supporta più lingue. Contattaci per configurare la localizzazione in base ai tuoi mercati.
OgBooking.com si integra direttamente con i principali OTA (Booking.com, Airbnb). Per integrazioni con channel manager specifici, contatta il nostro team.

A chi serve un software di prenotazioni per tour

Il software OgBooking per prenotazioni tour è progettato per tour operator italiani di tutte le dimensioni: dalla guida turistica freelance che vende 50 tour al mese, alla società con flotta di guide e 500+ partenze mensili. Il punto comune: vendere esperienze con orari fissi e capacità limitata, sia direttamente dal sito che attraverso Viator, GetYourGuide, Civitatis.

A differenza dei sistemi di prenotazione generici, OgBooking gestisce le specificità del mondo tour: partenze multiple al giorno, guide multilingua, posti limitati per partenza, voucher PDF con QR, integrazione con OTA esperienze tramite Bokun connector. Vedi anche software per visite guidate per il caso di guide individuali.

Il modello di pricing è canone fisso mensile senza commissioni sulle prenotazioni dirette, drasticamente più economico del modello commissione 25-30% delle OTA. Vedi OgBooking vs Viator per il confronto economico.

Funzionalità chiave per tour operator

Partenze fisse

Orari multipli al giorno (es. 9:30, 11:00, 14:00) con capacità configurabile per partenza.

Capacità per partenza

Max 8/12/15/30 partecipanti per slot. Calendario blocca automaticamente al raggiungimento.

Multi-guida

Ogni guida ha calendario e specialità (lingua, livello). Assegnazione automatica per tour.

Voucher PDF + QR

Cliente riceve voucher con QR. Guida lo scansiona dal proprio smartphone al meeting point.

Multilingua

Sito di prenotazione e voucher in it, en, de, fr, es. Filtro tour per lingua disponibile.

Tour privati e gruppi

Vendita su richiesta per tour privati, pacchetti per gruppi B2B con tariffe negoziate.

Sync OTA esperienze

Connettore Bokun verso Viator, GetYourGuide, Civitatis. Calendari sincronizzati.

Pagamenti Stripe

Carta, Apple Pay, Google Pay, accredito 2 giorni Italia. Commissione 1.5%.

GA4 + Google Ads

Tracking conversioni, attribuzione fatturato per canale, ROAS campagne paid.

Casi d'uso tipici

Tre profili di tour operator italiani per cui OgBooking è dimensionato:

Guida turistica freelance

Roma, Firenze, Venezia: 50-100 tour/mese in lingua inglese e italiano. Sito proprio con OgBooking Starter, Google Ads brand difensivo, sync con Viator/GetYourGuide per acquisizione internazionale. Risparmio annuo vs 100% Viator: 6.000-10.000 €.

Tour operator urbano

Napoli o Milano: 200-500 tour/mese, 5-10 guide collaboratrici, 8-15 tour distinti (Pompei, Vaticano, food tour). OgBooking Growth con multi-guida, pacchetti combinati, sito multilingua. Compliance fatturazione SDI inclusa.

Tour operator regionale

Sicilia, Toscana, Costiera Amalfitana: tour multi-giorno, transfer, pacchetti combinati con hotel partner. OgBooking Enterprise con API custom, multi-utente, integrazioni con sistemi di pagamento corporate.

Altre domande frequenti sul software per tour

Posso vendere tour multi-giorno con pernottamento?+

Sì. OgBooking gestisce tour multi-day con pacchetti combinati: tour di 3-7 giorni con notti in hotel partner, transfer inclusi, attività multiple. Carrello bundled e pagamento unico al checkout.

Come gestisco i clienti che chiedono modifiche post-booking?+

Dalla dashboard puoi spostare il cliente su altra partenza, applicare refund parziale o pieno, generare nuovo voucher. Tutto sincronizzato automaticamente sui canali OTA collegati.

Quanto è veloce il checkout per il cliente?+

60-90 secondi tipici dal click iniziale al voucher PDF nella casella email. Mobile-first, ottimizzato per i picchi di traffico stagionali (estate, Pasqua, Natale).

Posso integrare il widget su WordPress o sito custom?+

Sì. Widget HTML/JavaScript incollabile su WordPress, Wix, Squarespace o sito custom. Mantiene il tuo dominio e brand, l'esperienza del cliente è seamless.

Funziona offline per la guida al meeting point?+

L'app di scansione QR per le guide funziona anche offline per i 15 minuti precedenti la partenza (cache dei voucher previsti). Sincronizzazione automatica al rientro online.

Posso vendere biglietti per attrazioni partner?+

Sì. Vendi pacchetti combinati "tour + biglietto Colosseo" o "tour + ingresso Vaticano" con un unico checkout. Gestisci la commissione/markup sulle terze parti.

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