Questo sito utilizza cookie

Usiamo cookie tecnici e, con il tuo consenso, cookie analitici (GA4) e di marketing. Cookie policy

Scuole sportive

Gestionale scuola sportiva: sci, vela, surf, sub, equitazione

Prenotazioni online di lezioni e corsi, gestione istruttori, liberatorie digitali, pacchetti e tessere stagionali, noleggio attrezzatura integrato. Un solo software per la scuola intera.

Richiedi una demo gratuita

Le complessità specifiche di una scuola sportiva

Gestire una scuola sci, vela, sub o equitazione significa coordinare contemporaneamente istruttori, livelli, attrezzatura, condizioni meteo e liberatorie. Un cliente prenota una lezione di vela base in lingua inglese per il sabato mattina: il sistema deve verificare che ci sia un istruttore disponibile a quell'ora, di quel livello, in quella lingua, con la barca attrezzata pronta.

Aggiungi che molte scuole sportive vendono pacchetti multi-lezione (5 lezioni di sci, 10 immersioni, settimana bianca bambini) e tessere stagionali, e che ogni partecipante deve firmare una liberatoria di responsabilità sportiva (per i minori serve il modulo del genitore). Senza un gestionale dedicato, il direttore della scuola passa ore tra Excel, email, contratti cartacei e telefonate.

OgBooking centralizza tutto: prenotazione online, assegnazione automatica istruttore, liberatoria firmata digitalmente, pagamento (anche rateale) e promemoria automatico 24h prima della lezione.

Funzionalità per la scuola sportiva

Agenda istruttori

Ogni istruttore con livelli, lingue, disponibilità. Assegnazione automatica.

Pacchetti e tessere

Lezione singola, pacchetto 5/10, settimana, tessera stagionale, abbonamento.

Corsi a numero chiuso

Iscrizioni con tetto partecipanti, livello richiesto, lista d'attesa automatica.

Liberatorie digitali

Modulo responsabilità firmato online, archivio PDF, modulo specifico per minori.

Pagamenti rateali

Acconto al booking, saldo automatico, rate mensili Stripe per corsi annuali.

Noleggio attrezzatura

Sci, snowboard, mute, GAV integrati nel checkout della lezione.

Domande frequenti

Per quali sport è adatto il gestionale OgBooking?

Tutte le scuole sportive con istruttore e attrezzatura a disposizione: scuole sci e snowboard, scuole vela e windsurf, scuole sub e diving center, scuole surf, kitesurf, paddle, equitazione, arrampicata, parapendio, golf.

Posso vendere corsi singoli, pacchetti e tessere stagionali?

Sì. Configuri lezione singola, pacchetti multi-lezione (es. 5 lezioni di sci con sconto), corsi settimanali (es. settimana bianca bambini), tessera stagionale e abbonamento annuale, tutti acquistabili dal medesimo sito.

Come gestisco il calendario degli istruttori?

Ogni istruttore ha una propria agenda con disponibilità giornaliera, specialità (livello base, intermedio, avanzato, bambini, agonistico) e lingue parlate. Il sistema assegna automaticamente la lezione all'istruttore disponibile per quel livello/lingua.

Posso integrare il noleggio attrezzatura con il corso?

Sì. Al checkout della lezione il cliente può aggiungere noleggio sci/scarponi/casco con tariffa giornaliera, gestito dallo stesso sistema. Vedi anche gestionale noleggio attrezzatura.

Come gestisco la liberatoria di responsabilità per minori e adulti?

Al checkout il cliente firma digitalmente la liberatoria (responsabilità sportiva, dichiarazione di idoneità, consenso uso immagini per minori). Il PDF firmato resta in archivio e nella sua area cliente.

Posso gestire iscrizioni a corsi di gruppo a numero chiuso?

Sì. Imposti il numero massimo di iscritti per corso (es. 8 bambini per gruppo principianti) e il livello richiesto. Al raggiungimento del tetto le iscrizioni si chiudono automaticamente, con eventuale lista d'attesa.

Come gestisco i pagamenti rateali e gli acconti?

OgBooking permette il pagamento di acconto al booking (es. 30%) e saldo automatico 7 giorni prima dell'inizio del corso. Per i corsi annuali puoi configurare rate mensili automatiche tramite Stripe.

Il sistema invia promemoria automatici prima della lezione?

Sì. Email di promemoria automatico 24h e 1h prima della lezione, con meteo, meeting point, lista cose da portare. Riduce no-show fino al 60%. Vedi automazione email.

Approfondisci

Pronto a passare a OgBooking?

Demo gratuita di 30 minuti per capire se OgBooking è la scelta giusta per il tuo business.

Richiedi una demo gratuita