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Noleggio attrezzatura

Gestionale noleggio attrezzatura: bici, SUP, sci, kayak, scooter

Software completo per il noleggio con disponibilità in tempo reale, tariffe orarie/giornaliere, deposito cauzionale Stripe, contratto digitale e gestione multi-sede.

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Il problema del noleggio: tante unità, calendari sovrapposti, contratti cartacei

Chi gestisce un noleggio di e-bike, SUP, sci o kayak conosce bene la trappola dei calendari paralleli: un foglio Excel per le bici, un quaderno per i kayak, WhatsApp per le richieste, qualche carta di credito presa a memoria. Il risultato è doppio booking, attrezzatura non disponibile al check-in, perdite di tempo per ricostruire chi-ha-pagato-cosa.

Un gestionale dedicato risolve quattro problemi insieme: inventario per unità (ogni bici, ogni kayak ha un calendario suo), tariffe a fascia (1 ora, mezza giornata, weekend), deposito cauzionale sulla carta del cliente (senza addebitarla davvero) e contratto firmato online al checkout.

OgBooking gestisce tutto da un'unica dashboard: vedi a colpo d'occhio quante unità sono noleggiate oggi, quali rientrano nelle prossime ore, quali sono in manutenzione, quali clienti devono ancora firmare il contratto.

Funzionalità chiave per un noleggio

Inventario per unità

Ogni bici, kayak, sci ha un calendario indipendente. Niente overbooking.

Tariffe a fascia oraria

1 ora, 4 ore, mezza giornata, giornata, weekend, settimana con sconti automatici.

Deposito cauzionale Stripe

Pre-autorizzazione sulla carta, addebito solo in caso di danni o non riconsegna.

Contratto digitale

Firma online del modulo di noleggio al checkout, copia PDF al cliente e in archivio.

Accessori e assicurazione

Vendi casco, lucchetto, assicurazione danni nel carrello con un click.

Multi-sede

Più punti noleggio con inventari indipendenti e report per sede.

Pagamenti, deposito e responsabilità

Il punto più delicato del noleggio è il deposito cauzionale. Prendere una carta di credito a mano alla consegna è lento, scomodo e crea attrito. OgBooking sfrutta la pre-autorizzazione Stripe: al momento del booking il cliente inserisce la carta, l'importo cauzionale viene bloccato (non addebitato) per 7 giorni. Se l'attrezzatura rientra integra, il blocco si rilascia automaticamente. Se ci sono danni, addebiti la quota corrispondente con un click dalla dashboard, sempre conforme alla normativa PCI-DSS.

Inoltre, il modulo di noleggio firmato digitalmente vale come prova contrattuale: condizioni di responsabilità, limiti d'uso, dichiarazioni del cliente. Risparmi 5-10 minuti per ogni noleggio e hai un archivio digitale opponibile in caso di contestazione.

Domande frequenti

Per quali tipi di noleggio posso usare OgBooking?

Tutti i noleggi con disponibilità limitata: bici, e-bike, SUP, kayak, sci, snowboard, attrezzatura subacquea, scooter, auto, gommoni, gazebo per eventi. Ogni unità ha un calendario indipendente con stati 'disponibile', 'noleggiato', 'manutenzione'.

Come gestisco i depositi cauzionali con la carta del cliente?

Tramite Stripe puoi pre-autorizzare un importo cauzionale sulla carta del cliente al momento della prenotazione, senza addebitarlo. Al rientro dell'attrezzatura confermi (rilascio) o catturi (addebito danni). Procedura conforme PCI-DSS.

Posso noleggiare per fascia oraria, mezza giornata, giornata intera?

Sì. Configuri tariffe per fascia oraria (1-2-4-8 ore), giornata, mezza giornata, weekend e settimana, con sconti automatici sui pacchetti più lunghi. I clienti vedono il prezzo finale in tempo reale durante la selezione.

Come gestisco l'inventario quando un articolo è in manutenzione?

Marchi l'unità come 'in manutenzione' dalla dashboard. Sparirà dalle disponibilità online finché non viene rimessa attiva, ma il calendario storico resta intatto per i report e la fatturazione.

Posso vendere accessori e assicurazione aggiuntiva nel checkout?

Sì. Configuri prodotti extra (casco, lucchetto, kit primo soccorso, assicurazione danni) come opzioni nel carrello, con prezzo per giorno o forfettario.

Il sistema supporta la firma del contratto di noleggio online?

Sì. Il cliente firma digitalmente il modulo di noleggio (responsabilità, condizioni, deposito) durante il checkout, e ne riceve copia PDF via email. Il documento è valido come prova di contratto.

Come gestisco multi-punto di noleggio (ad es. due sedi)?

Ogni sede è una location indipendente con il proprio inventario, orari, prezzi e calendari. Il cliente sceglie la sede al momento del booking. I report sono filtrabili per location.

Posso integrare un widget di noleggio sul mio sito esistente?

Sì. OgBooking fornisce un widget HTML/JavaScript da incollare sul sito (WordPress, Squarespace, Wix, custom). Il widget mostra calendario, prezzi e checkout senza far uscire l'utente dal tuo dominio.

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