Software prenotazioni escursioni

Perché scegliere OgBooking.com

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Gestione turni e capacità

Imposta date, fasce orarie, punti di ritrovo e numero massimo di partecipanti per ogni escursione.

🌦️

Gestione cancellazioni

Configura policy di cancellazione flessibili, rimborsi automatici con Stripe e gestione del maltempo.

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Pagamento anticipato o in loco

Scegli se raccogliere il pagamento completo online o solo una caparra, con saldo alla partenza.

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Informazioni di partenza

Includi nelle email automatiche punti di ritrovo, indicazioni stradali e lista materiali necessari.

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Analytics per attività

Monitora quali escursioni vendono di più, in quali periodi e da quali canali arrivano le prenotazioni.

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Distribuzione multicanale

Distribuisci le tue escursioni su Booking.com Attractions, Airbnb Experiences e altri canali OTA.

Funzionalità incluse

Calendario settimanale con visualizzazione multi-escursione
Gestione liste d'attesa per date sold-out
Notifiche SMS ed email a partecipanti e guida
Biglietti digitali con QR code
Gestione gruppi e prenotazioni multiple
Form personalizzabile con raccolta dati partecipanti
Integrazione con Google Maps per i punti di ritrovo
Supporto multi-valuta per clienti internazionali

Scopri come funziona

Dashboard OgBooking.com

24

Prenotazioni oggi

€3.840

Incassi settimana

92%

Tasso occupazione

8

Attività attive

Prossime prenotazioni

Tour città storica10:00

Escursione in barca14:30

Degustazione vini18:00

Domande frequenti

Sì. Per ogni escursione puoi specificare il punto di ritrovo e includere queste informazioni nelle email automatiche di conferma.

Puoi cancellare una data specifica dal pannello admin e inviare automaticamente un'email a tutti i partecipanti con le opzioni di rimborso o riprogrammazione.

Sì. I clienti possono prenotare per più persone in una sola transazione. Puoi anche impostare tariffe differenziate per adulti, bambini e gruppi.

Quando un'escursione è sold-out, OgBooking.com può abilitare la lista d'attesa. I clienti in lista vengono notificati automaticamente se si liberano dei posti.

Software escursioni: outdoor, avventura, natura

Le escursioni outdoor (trekking, mountain bike, kayak, sub, rafting, ferrate, escursioni in barca) hanno specificità diverse dai tour culturali urbani: dipendenza dal meteo, capacità limitata per ragioni di sicurezza, attrezzatura inclusa, liberatorie di responsabilità sportiva. Un software generico non gestisce bene questi aspetti.

OgBooking è progettato per il mondo outdoor italiano: configurazione meteo-conditional che chiude automaticamente partenze in caso di allerta, capacità per ragioni di sicurezza (es. max 6 partecipanti per immersione, max 10 per ferrata), liberatorie digitali firmate al checkout, attrezzatura inclusa o noleggio opzionale come add-on.

Vedi anche gestionale noleggio attrezzatura per integrare il noleggio nelle escursioni.

Funzionalità specifiche per escursioni outdoor

Gestione meteo

Possibilità di annullare partenze per allerta meteo e gestire refund/rebooking automatico per i clienti.

Capacità per sicurezza

Max partecipanti rigido per attività con rischio (sub, ferrate, rafting). Cliente non può superare il limite.

Liberatorie digitali

Firma online del modulo responsabilità al checkout. PDF in archivio per ogni partecipante.

Livelli di esperienza

Cliente seleziona livello (principiante, intermedio, avanzato). Sistema filtra escursioni adatte.

Attrezzatura inclusa/opzionale

Scarponi, ramponi, mute, GAV: inclusi nel prezzo o opzionali come add-on al checkout.

Meeting point con GPS

Coordinate precise inviate via voucher + Google Maps link. Funziona anche con segnale scarso.

Casi d'uso: chi usa OgBooking per escursioni

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Guide alpine — trekking, ferrate, ghiaccio. Gestione gruppi piccoli, dipendenza meteo, liberatorie obbligatorie per attività in quota.
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Centri sub e diving — immersioni guidate, corsi, snorkeling. Vedi gestionale scuola sportiva per la parte didattica.
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Kayak e SUP — escursioni a posti limitati (max 12), attrezzatura noleggio inclusa, dipendenza condizioni mare.
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Mountain bike e e-bike — tour giornalieri o multi-day, livelli diversi, noleggio bici integrato nel checkout.
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Rafting e canyoning — escursioni stagionali (primavera-estate), gruppi 6-12, dipendenza portata fiume, mute incluse.
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Birdwatching, fauna selvatica — escursioni naturalistiche con guida specializzata, gruppi piccoli per non disturbare la fauna.

Altre domande frequenti su software escursioni

Come gestisco le cancellazioni per meteo?+

Configuri una policy meteo: in caso di annullamento per allerta, il cliente sceglie tra refund totale, voucher per data alternativa, o rebooking automatico. La policy è esposta al checkout per trasparenza.

Le liberatorie firmate digitalmente sono valide legalmente?+

Sì, ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD, D.lgs 82/2005) e del Regolamento eIDAS. La firma elettronica semplice è valida per liberatorie di responsabilità sportiva. Il PDF firmato è archiviato e opponibile.

Posso vendere escursioni multi-giorno con pernottamento?+

Sì. OgBooking gestisce escursioni multi-day con notti in rifugi o hotel partner, transfer inclusi, attività multiple. Pacchetti bundled in unico checkout.

Come gestisco i minori che partecipano con i genitori?+

Configuri età minima per partecipare. I minori si registrano con il genitore (firma liberatoria specifica per minorenni), il sistema verifica la conformità.

Funziona con guide che lavorano part-time?+

Sì. Ogni guida ha calendario disponibilità indipendente (giorni/orari quando è disponibile). Il sistema assegna automaticamente le escursioni alle guide disponibili.

Posso vendere tessere stagionali per centri sub o scuole?+

Sì. Tessere stagionali, pacchetti multi-immersione, abbonamenti annuali con rate mensili Stripe. Vedi gestionale scuola sportiva.

Software prenotazioni escursioni e attività all'aperto