Calendario & disponibilità

Calendario disponibilità e gestione orari

Uno strumento visivo e potente per gestire disponibilità, fasce orarie, capacità massima e blocchi. Sincronizzato in tempo reale con tutti i canali di distribuzione.

Scopri con una demo

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Vista mensile e settimanale

Alterna tra la vista mensile per una panoramica e la vista settimanale per il dettaglio operativo giorno per giorno.

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Fasce orarie multiple

Configura più turni al giorno con orari e capacità indipendenti. Perfetto per attività con più partenze.

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Blocco date

Blocca singole date o periodi interi per ferie, manutenzione o eventi speciali con un solo click.

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Sincronizzazione OTA

La disponibilità si aggiorna automaticamente su tutti i canali OTA collegati. Nessun rischio di doppia prenotazione.

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Tasso di occupazione

Visualizza in tempo reale la percentuale di occupazione per ogni data e attività. Ottimizza prezzi e promozioni.

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Colori per stato

Distingui visivamente le date libere, prenotate, in lista d'attesa e bloccate grazie alla codifica colore.

Domande frequenti

Sì. Dal pannello prezzi puoi configurare tariffe differenziate per giorni feriali, weekend e festivi.

Una volta collegato il canale, la disponibilità di OgBooking.com viene trasmessa a Booking.com in tempo reale. Ogni prenotazione ricevuta da Booking.com aggiorna automaticamente il calendario.

Calendario disponibilità: il cuore operativo di OgBooking

Il calendario di disponibilità è la fonte di verità unica di tutta l'operatività turistica: quali date sono libere, quali sono prenotate, quali sono bloccate per manutenzione, quali hanno tariffe stagionali, quali hanno regole di soggiorno minimo. Senza un calendario centralizzato e sincronizzato, ogni canale di vendita (Booking, Airbnb, sito diretto, telefono) lavora su dati propri — risultato: overbooking entro 60 giorni.

OgBooking sincronizza il calendario in tempo reale tra il PMS, il booking engine direct, e tutti i canali OTA collegati via API native (Booking.com Connectivity API, Airbnb Channel API, Vrbo Channel API). Quando arriva una prenotazione su un canale, gli altri vengono aggiornati entro 30-60 secondi.

Vedi guida sincronizzazione Airbnb e Booking per il dettaglio tecnico.

Cosa controlla il calendario centrale

Disponibilità per unità

Ogni unità (camera, appartamento, barca, kayak) ha un calendario indipendente con stato libero/prenotato/manutenzione.

Tariffe stagionali

Prezzi diversi per alta/bassa stagione, weekend, ponti festivi. Calcolati automaticamente al booking.

Soggiorno minimo / massimo

Regole per periodo (es. 3 notti minimo in agosto, 7 notti minimo a Capodanno).

Closed-to-arrival / departure

Bloccare check-in o check-out di sabato, lunedì, ecc. per gestire turn-over pulizie.

Buffer day per pulizia

Giorno di stacco automatico tra check-out e prossimo check-in. Riduce stress operativo.

Capacità per partenza

Per tour ed esperienze: max partecipanti per orario, gestione overbooking automatica.

Tre tipologie di calendario gestite

Calendario notti (lodging). Per affitti brevi, B&B, agriturismi, hotel: griglia giorno per giorno, ogni notte è un'unità vendibile. Gestione check-in/check-out, regole di soggiorno minimo, tassa di soggiorno automatica per comune.

Calendario partenze (activity). Per tour ed esperienze: partenze fisse a orari prefissati (es. tour Colosseo 9:30, 11:00, 14:00). Ogni partenza ha capacità massima (max 15 partecipanti), assegnazione guida, lingua.

Calendario continuo (rental). Per noleggio attrezzatura: ogni unità (bici, SUP, kayak) ha un calendario continuo con stato "in noleggio/disponibile/manutenzione" e tariffe a fascia oraria (1 ora, mezza giornata, giornata).

OgBooking gestisce nativamente tutte e tre le tipologie, anche combinate (agriturismo che vende camere + esperienze in fattoria, charter nautico che vende giornate + noleggio attrezzatura).

Altre domande frequenti sul calendario

Quanto velocemente il calendario si aggiorna tra canali?+

Tra OgBooking e Booking/Airbnb/Vrbo via API native: 30-60 secondi tipici. Su canali iCal (alcuni portali regionali): 15-30 minuti. È la differenza tra zero overbooking e overbooking quotidiani in alta stagione.

Posso bloccare il calendario per ferie?+

Sì. Dalla dashboard selezioni le date e marchi come "chiuso/manutenzione/personale". Si propaga a tutti i canali OTA automaticamente entro 60 secondi.

Posso importare un calendario esistente da un altro PMS?+

Sì. OgBooking importa via CSV o via iCal feed da quasi tutti i PMS principali (Smoobu, Lodgify, Hostaway, Cloudbeds, FareHarbor, Bokun). Migrazione tipica 5-10 giorni.

Cosa succede se due prenotazioni arrivano contemporaneamente?+

Il calendario usa lock pessimistico: la prima che chiude la transazione blocca la disponibilità, la seconda riceve immediatamente "unavailable" e può prenotare date alternative.

Posso vedere il calendario da smartphone?+

Sì. La dashboard OgBooking è responsive e si adatta a smartphone/tablet. Visualizzazione lista o griglia, swipe per cambiare mese, dettagli prenotazione con un tap.