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Modulo funzionalità

Prenotazioni online per tour, esperienze e attività

Un sistema di prenotazione online professionale che si integra nel tuo sito. I clienti prenotano in autonomia, tu ricevi la notifica e incassi subito.

Scopri con una demo
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Widget integrabile

Incorpora il modulo di prenotazione in qualsiasi sito web tramite link diretto o iframe. Compatibile con WordPress, Wix, Squarespace.

⏱️

Disponibilità in tempo reale

Il calendario si aggiorna automaticamente ad ogni prenotazione. Zero overbooking, zero gestione manuale.

📧

Conferme automatiche

Email di conferma, promemoria e disdetta vengono inviate automaticamente al cliente e al tuo team.

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Biglietti digitali

Ogni prenotazione genera un biglietto digitale con QR code, pronto per la validazione in loco.

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Multi-lingua

Supporto multilingua per accogliere clienti italiani e stranieri senza barriere.

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Form personalizzabile

Raccogli i dati che ti servono: numero partecipanti, richieste speciali, punti di ritrovo preferiti.

Domande frequenti

Sì. Dal pannello admin puoi aggiungere, rimuovere e riordinare i campi del form. Puoi raccogliere qualsiasi informazione utile prima della conferma.
Ricevi una notifica email istantanea per ogni nuova prenotazione. Le prenotazioni sono visibili anche in tempo reale nel pannello admin.

Come funziona il sistema di prenotazione online di OgBooking

Il sistema di prenotazione online è il cuore di qualsiasi business turistico moderno. Senza un booking engine professionale, il sito di una struttura ricettiva o di un tour operator non vende: presenta. La differenza tra avere un form di contatto e un vero motore di prenotazione è quantificabile: conversion rate 5-10x più alto, 4-8 ore/settimana di lavoro risparmiate, zero attriti per il cliente.

OgBooking integra il booking engine nativamente con calendario, pagamenti Stripe, channel manager OTA, automazione email e PMS. Il cliente seleziona data, opzioni, paga con carta, riceve voucher PDF + email di conferma in meno di 90 secondi. Tu vedi la prenotazione apparire nella dashboard in tempo reale.

Funziona per tour, esperienze, attività con orari fissi, ma anche per affitti brevi con calendari a notti, esperienze con capacità limitata, pacchetti combinati alloggio + tour. Vedi guida tecnica al booking engine per il dettaglio dei componenti.

Workflow tipico di una prenotazione

  1. 1

    Cliente apre il sito o il widget

    Da Google Ads, Booking.com, Instagram, partnership locale, email post-experience. Il booking engine si carica in <2 secondi.

  2. 2

    Seleziona data e opzioni

    Calendario interattivo con disponibilità in tempo reale, opzioni (numero partecipanti, lingua, supplementi), prezzo aggiornato live.

  3. 3

    Inserisce dati e paga

    Form raccoglie dati ospite (nome, email, telefono, eventuali campi custom). Pagamento Stripe con carta, Apple Pay o Google Pay. PCI-DSS Livello 1, nessun dato sensibile sul tuo server.

  4. 4

    Conferma immediata

    Cliente riceve email + voucher PDF + ICS calendario. Tu ricevi notifica push o email. Il calendario blocca lo slot automaticamente su tutti i canali (Airbnb, Booking, Vrbo).

  5. 5

    Promemoria automatici

    7 giorni prima, 24h prima, post-experience: workflow email automatici riducono no-show del 40-60% e raccolgono recensioni Google.

Casi d'uso reali

Il sistema di prenotazione online di OgBooking è progettato per il mercato italiano e copre i casi d'uso più comuni del turismo esperienziale e degli affitti brevi:

Tour operator urbano

Tour Colosseo + Foro Romano, 4 partenze al giorno, max 15 partecipanti per partenza, multilingua it/en/de/fr/es.

Charter nautico

Gite in barca giornaliere, capacità 12 persone, prenotazione con caparra + saldo 7 giorni prima.

Agriturismo

Camera + esperienza in fattoria (degustazione, cooking class) in unico carrello e checkout.

Guida turistica freelance

Tour privati su prenotazione, calendario disponibilità della guida, pagamento Stripe.

Scuola sportiva

Lezioni sci/sub/vela, pacchetti multi-lezione, liberatorie digitali al checkout.

Noleggio attrezzatura

E-bike, SUP, kayak con tariffe orarie/giornaliere e deposito cauzionale Stripe.

Problemi che risolve un booking engine professionale

Le strutture senza un sistema di prenotazione professionale spendono ore al telefono, perdono clienti che non hanno tempo di scrivere email, e finiscono inevitabilmente per appoggiarsi al 100% alle OTA (Booking, Airbnb, Viator) pagando 15-25% di commissione. Ecco i problemi concreti che OgBooking risolve:

Altre domande frequenti sul booking engine

Quanto tempo serve per integrare il booking engine sul mio sito?+

Su un sito WordPress, Wix, Squarespace o custom: 30-60 minuti per il widget embed. Per un sito di prenotazione standalone con OgBooking: 7-15 giorni di setup completo (foto, tariffe, configurazione canali, test).

Funziona anche da smartphone?+

Sì. L'80% delle prenotazioni nel turismo italiano avviene da mobile. Il booking engine è mobile-first: calendario touch, form ottimizzato, Apple Pay e Google Pay nativi, checkout in 60-90 secondi anche da smartphone.

Posso accettare prenotazioni con caparra + saldo?+

Sì. Configuri la percentuale di caparra (es. 30% al booking) e il timing del saldo (es. 7 giorni prima del check-in). Stripe addebita automaticamente il saldo dalla stessa carta usata per la caparra.

Cosa succede se Stripe rifiuta una carta?+

Il cliente vede subito il motivo del rifiuto (fondi insufficienti, 3D Secure fallito, carta scaduta) e può ritentare con un'altra carta senza perdere i dati del booking. Il sistema gestisce automaticamente il retry.

Il booking engine è conforme al GDPR?+

Sì. Server in UE, nessun dato di carta memorizzato (tutto via Stripe tokenizzato), consenso esplicito tracciato per finalità marketing, integrazione Consent Mode v2. Vedi conformità GDPR.

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